Akuntansi : Pencatatan Transaksi Dalam Jurnal (Penjurnalan)

Pencatatan Transaksi Dalam Jurnal (Penjurnalan) - Transaksi bisnis yang terjadi pada masing-masing akun akan dicatat pada buku besar sesuai dengan kelompok akun tersebut. Misalnya, transaksi yang berhubungan dengan kas akan dicatat pada buku besar kas, transaksi piutang akan dicatat pada buku besar piutang dan sebagainya.

Dalam praktiknya, pencatatan transaksi bisnis tersebut tidak langsung dicatat dalam buku besar, tetapi harus dicatat dalam jurnal (journalizing) dahulu agar tidak menimbulkan kesalahan pada pencatatan atau siklus akuntansi berikutnya.

Dengan demikian, jurnal adalah salah satu proses pencatatan dalam akuntansi yang menjadi penghubung antara transaksi bisnis dengan buku besar. Jurnal disebut juga sebagai book of original entry karena merupakan catatan pertama yang dilakukan setelah terjadinya transaksi.

Dalam akuntansi, jurnal adalah alat yang dipakai untuk mencatat transaksi bisnis yang dilakukan secara kronologis dengan menunjukan akun/perkiraaan yang di-debet dan kredit beserta jumlahnya.

Jurnal akan mencatat transaksi tersebut dan menentukan lawan transaksi tersebut agar terjadi keseimbangan, misalnya jika terjadi penjualan secara tunai, maka Kas akan di-debet dan Penjualan akan di-kredit. Intinya, jumlah debit harus sama dengan jumlah kredit.

Seperti yang sudah dibahas di bab sebelumnya, pencatatan transaksi dalam jurnal mengikuti kaidah debit dan kredit seperti tabel berikut.

Akun	Kenaikan (+)	Penurunan (-)
Aktiva	Debit	Kredit
Kewajiban	Kredit	Debit
Ekuitas (modal) pemilik	Kredit	Debit
Pendapatan	Kredit	Debit
Biaya	Debit	Kredit

Contoh :
 ⇒  Transaksi tanggal 1 : Disetor modal tunai sebesar Rp. 10 juta untuk menambah kas perusahaan.
 ⇒  Transaksi tanggal 2 : Dibeli tunai peralatan toko sebesar Rp. 1 juta.

Transaksi tanggal 1 akan dicatat dalam jurnal sebagai berikut :

( D ) Kas di Tangan          Rp. 10.000.000
( K ) Modal Pemilik          Rp. 10.000.000

Transaksi tanggal 2 akan dicatat dalam jurnal sebagai berikut :

( D ) Peralatan Toko         Rp. 1.000.000
( K ) Kas di Tangan          Rp. 1.000.000

Kedua transaksi akan dicatat dalam jurnal sebagai berikut :

NO AKUN	NAMA AKUN	DEBET	NO AKUN	NAMA AKUN	KREDIT
1111	Kas di Tangan	10.000.000	3001	Modal Pemilik	10.000.000
1312	Perlatan Toko	1.000.000	1111	Kas di Tangan	1.000.000

Sebagaimana kaidah debit dan kredit, aktiva (Kas di Tangan) yang bertambah pada tanggal 1 akan berada di sisi Debit dan ekuitas (modal) pemilik yang bertambah akan berada di sisi Kredit, dst.