Aplikasi Akuntansi dengan Menggunakan Ms.Excel : Daftar Akun

Aplikasi Akuntansi dengan Menggunakan Ms.Excel : Daftar Akun

Setelah memutuskan sistem persediaan mana yang akan digunakan, perusahaan dapat memulai mencatat transaksi yang dilakukan perusahaan. Namun, sebelum pencatatan dimulai, perusahaan harus terlebih dahulu menetapkan akun apa saja yang digunakan oleh perusahaan.

Masing-masing perusahaan tentu memiliki jenis akun yang berbeda sehingga jenis akun yang dibuat harus disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan tersebut. Pastikan daftar akun bisa menampung seluruh transaksi yang dilakukan perusahaan.

Pemberian Kode Akun

Sebelum mulai membuat aplikasi, perusahaan harus menentukan terlebih dahulu akun-akun apa saja yang akan digunakan. Sebagai contoh, setiap akun atau rekening diklasifikasikan dengan memberi kode kelompok yang terdiri dari 4 angka sebagai berikut :

Kode	I	II	III	IV
Rekening	Kelompok Rekening	Golongan Rekening	Sub Golongan Rekening	Jenis Rekening

Contoh :

Kode	1	11	111	1111
Rekening	Aktiva	Aktiva Lancar	Kas	Kas di Tangan

Contoh Kasus :
Sinten Remen, perusahaan fiktif yang bergerak di bidang usaha penjualan mebel memiliki kode dan nama akun sebagai berikut :

1111	Kas di Tangan
1112	Kas di Bank
1121	Deposito di BPR
1131	Piutang Dagang
1132	Cadangan Kerugian Piutang
1133	Piutang Karyawan
1134	Piutang Lain-lain
1141	Persediaan Barang
1151	Persekot Biaya Perjalanan
1152	Persekot Biaya Asuransi
1201	Investasi Jangka Panjang
1311	Tanah
1312	Peralatan Toko
1313	Kendaraan
1322	Akumulasi Penyusutan Peralatan Toko
1323	Akumulasi Penyusutan Kendaraan
2101	Utang Dagang
2102	Utang Gaji
2103	Utang Jangka Pendek Bank
2104	Utang Jangka Pendek Lain-lain
2201	Utang Jangka Panjang dari Bank
3001	Modal Pemilik
3002	Laba Periode Berjalan
4101	Penjualan
5101	Harga Pokok Penjualan
5211	Biaya Gaji
5212	Biaya Pemasaran
5213	Biaya Penyusutan Peralatan Toko
5214	Biaya Pengiriman
5215	Biaya Penjualan Rupa-rupa
5216	Biaya Sewa
5217	Biaya Penyusutan Kendaraan
5218	Biaya Perjalanan
5219	Biaya Asuransi
5220	Biaya Perlengkapan Kantor
5221	Biaya Administrasi Rupa-rupa
6101	Pendapatan Lain-lain
6102	Biaya Lain-lain

Saldo Awal yang dimiliki adalah sebagai berikut :

Aktiva

Kas di Tangan	10,000,000
Kas di Bank	2,000,000
Deposito di BPR	1,000,000
Piutang Dagang	-
Cadangan Kerugian Piutang	-
Piutang Karyawan	-
Piutang Lain-lain	500,000
Persediaan Barang	10,000,000
Persekot Biaya Perjalanan	-
Persekot Biaya Asuransi	-
Investasi Jangka Panjang	-
Tanah	-
Peralatan Toko	1,000,000
Kendaraan	3,000,000
Akumulasi Penyusutan Peralatan Toko	-
Akumulasi Penyusutan Kendaraan	-

Pasiva

Utang Dagang	-
Utang Gaji	500,000
Utang Jangka Pendek Bank	4,000,000
Utang Jangka Pendek Lain-lain	4,000,000
Utang Jangka Panjang dari Bank	5,000,000
Modal Pemilik	14,000,000
Laba Periode Berjalan	-

Silahkan baca artikel kelanjutannya >> Aplikasi Akuntansi Ms.Excel : Cara Membuat Daftar Akun, Aplikasi Akuntansi dengan Menggunakan Ms. Excel : Mendefinisikan Area Kerja